Ключові слова
Як цитувати
Анотація
Метою статті є узагальнення досвіду інформаційної діяльності відділу інформації та використання документів Державного архіву Вінницької області та його представлення у соціокомунікаційному просторі України. Авторки характеризують поняття та складові довідково-інформаційної діяльності в архівній сфері, аналізують вебсайт архіву як довідково-інформаційну систему, з’ясовують специфіку довідково-інформаційної діяльності відділу інформації та використання документів Державного архіву Вінницької області (ДАВіО). Методологія дослідження ґрунтується на поєднанні загальнонаукових (аналіз, синтез, опис, узагальнення) та спеціально-історичних (історико-типологічного, історико-системного, методу моніторингу) методів з принципами історизму, системності, науковості. Також для аналізу змісту запитів, які надходять від громадян до ДАВіО застосовано метод контент-аналізу. Наукова новизна роботи полягає у виявленні специфіки інформаційної діяльності відділу інформації та використання документів Державного архіву Вінницької області, з’ясуванні перспектив розвитку довідково-інформаційної діяльності державних архівів України. Висновки. У сучасному цифровому суспільстві архіви є не лише місцем фізичного зберігання документів, які відклалися у діяльності установ-фондоутворювачів, зберігачами культурних та духовних надбань людства, але й потужними інформаційно-комунікаційними системами, які, використовуючи інструменти цифрових комунікацій, зміщують акценти у своїй діяльності на представлення та поширення архівних інформаційних ресурсів серед широкого кола споживачів. Встановлено, що Державний архів Вінницької області має функціональний сайт, де оприлюднюються не лише різноманітні довідкові видання, матеріали документальних виставок, а й цифрові копії фонду користування з метою забезпечення віддаленого доступу користувачів до соціально значущої ретроспективної документної інформації. Інформаційна діяльність відділу інформації та використання документів ДАВіО наразі представлена на гідному рівні. Перспективним напрямком роботи ДАВіО є продовження створення цифрового фонду користування документами.
Посилання
Tiurmenko, І., Bozhuk, L., Smolnikov, Y., Syerov, Y. (2020). Digital communications of Ukraine archival institutions. CEUR WorkshopProceedings. Vol. 2616, 296–307. Режим доступу http://ceur-ws.org/Vol-2616/paper25.pdf
Tiurmenko, I., Bozhuk, L., Struk, I., Syerov, Y. (2022). Digital Documentary Collections of National Cultural Heritage on the Ukrainian Regional State Archives Websites. Kryvinska, N., Greguš, M. (eds) Developments in Information & Knowledge Management for Business Applications. Studies in Systems, Decision and Control, vol 421, 449–470. Springer, Cham. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-030-97008-6_20
Артамонова, С. С., Майстренко, А. А., Одинока, Л. П., Романовський, Р. В. (Уклад.) (2012). Служби науково-технічної інформації державних архівних установ України: інформаційна, організаційна та науково-методична діяльність: метод. рекомендації. Київ: Держ. архів. служба України, УНДІАСД, 34 с.
Білущак, Т. (2020). Використання digital-маркетингових комунікацій в стратегії популяризації архівної інформації. Архіви України, Вип. 4, № 325, С. 71–83. DOI: https://doi.org/10.47315/archives2020.325.071
Божук, Л. (2016). Інформаційні ресурси і сервіси інтернет в роботі державних архівів України. Вісник Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Серія історії, 3, С. 14–18. Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN/VKNU_Ist_2016_3_5
Божук, Л. (2020). Державні архіви України як інформаційно-комунікаційна система. Ред.: А. Г. Гудманян, С. М. Ягодзінський, Соціальні комунікації інформаційного суспільства: теоретичні та прикладні аспекти: монографія (сс. 27–137). Київ: Талком. Режим доступу: https://er.nau.edu.ua/bitstream/NAU/42482/1/5.pdf. DOI: 10.18372/42482
Божук, Л. (2021). Інтернет-комунікації архівів України. Відп. ред. І. І. Тюрменко, Історико-культурна спадщина: збереження, доступ, використання: монографія (сс. 61–72). Київ: НАУ. DOI: https://doi.org/10.18372/53277
Боряк, Г. В. (1996). Документальні архівні та інформаційні системи: до проблеми інтеграції. Актуальні проблеми розвитку архівної справи в Україні: доповіді та повідомлення наукової конференції (сс. 33–42). Київ.
Боряк, Г. В. (2002). Електронні архівні публікації в Інтернеті: проблеми репрезентації інформаційних ресурсів. Архіви України, № 4–6(250), С. 141–168. Режим доступу: https://archives.gov.ua/wp-content/uploads/AU-2002-4-6.pdf
Боряк, Г. В. (2013). До питання про стан і перспективи розвитку мережевих інформаційних ресурсів соціогуманітарних наук. Спеціальні історичні дисципліни: питання теорії та методики. Електронні інформаційні ресурси. Збірка наукових праць (21), 9–25.
ДАВіО – Державний архів Вінницької області.
Дідур, І., Ковальська, Л. (2018). Потреби користувачів архіву та новітні форми використання архівної інформації. Вісник СНТ ДонНУ імені Василя Стуса, Т. 1, 10, С. 131–136. Режим доступу: https://jvestniksss.donnu.edu.ua/article/view/5480
Калакура, Я. С., Ковтанюк, Ю. С. (2019). Архівний менеджмент в умовах електронного урядування. Архіви України, 3, С. 18–57. DOI: https://doi.org/10.47315/archives2019.320.018
Ляшенко, В. (2011). Поняттєвий апарат з організації використання архівної інформації та користування архівними документами. Студії з архівної справи та документознавства, Т. 19, кн. 2, С. 32–37.
Меньківська, Н. С. (2009). Інформаційна діяльність державних архівів: сутність та визначення. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія, 3, С. 51–55.
Меньківська, Н. С. (2011). Види інформаційної діяльності державних архівів України. Вісник Книжкової палати, 9, С. 28–32.
Мітюков, О. Г. (1983). Науково-інформаційна діяльність державних архівів України. Український історичний журнал, 9 (260), С. 28–36.
Офіційна сторінка ДАВіО у фейсбуці. Режим доступу: https://www.facebook.com/archivevn
Офіційний вебсайт Державного архіву Вінницької області. Режим доступу: davio.gov.ua
Про Національний архівний фонд та архівні установи. Закон України, 1993. Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#Text
Про роботу Укрдержархіву, архівних установ і спеціальних установ страхового фонду документації у 2021 році та пріоритети на 2022 рік. Державна архівна служба України. Режим доступу: https://www.kmu.gov.ua/storage/app/sites/1/17-civik-2018/zvit2021/zvit2021-arhiv.pdf
Сабадіна, Н. П., Гордійчук, Л. А., Сидорук, Н. О. (2010). Державний архів Вінницької області. Анотований реєстр описів. Фонди установ дорадянського періоду (в 2 т., Т.1). Вінниця, 378 с.
Стратегія розвитку архівної справи на період до 2025 року (2020). Державна архівна служба України. Київ. Режим доступу: https://archives.gov.ua/ua/
Тюрменко, І. І. (2016). Історико-культурна спадщина на вебсайтах системи державних архівів областей України: стратегія доступу. Вісник Київського Національного університету імені Тараса Шевченка. Серія: історія, Вип. 3, 70–75.
Христова, Н. М. (2010). Архівна Евристика: практичні аспекти. Архіви України, 5, 281–286.
Ця робота ліцензується відповідно до ліцензії Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Авторське право (c) 2022 Людмила Божук, Олена Ількова